【跨領域0001】採購觀念X百貨樓管櫃位招商

◎壹、直接總結不囉嗦：

🏁一、百貨樓管櫃位招商模式，得參酌採購招標及底價訂定流程，促使多元化廠商競標櫃位，產生雙贏效益。

🏁二、建議納入下述流程：

   (一)、依商場規範及市場分析結果撰寫投標須知(含報價模式 e.g.包底/坪+抽成)

   (二)、進行公開招標，同時向量體開發具價值廠商進行加詢(投標時需檢附現場勘查證明(會勘單)，確保報價廠商對標的櫃位無疑義)

   (三)、依商場營運效益分析訂定底價

   (四)、就投標廠商進行資格審查，符合需求者通知議價

   (五)、透過採購議價程序，促使合格廠商競價，爭取商場利潤空間  (得參酌比價、議價流程進行)

   (六)、低於底價並經核決權限主管同意者進行決標；未達底價則保留議價結果擇期再議，必要時啟動協商、持續公開招標或加詢廠商。

◎貳、詳細論述如下：

一、依過往數年知名百貨樓管經歷，多數百貨樓管除管理責任區域櫃位、促進商場營運收益及一般庶務行政外，尚需負責櫃位汰換之招商及其進撤櫃工程。

二、招商得依量體開發、商場市場區隔定位、周邊鄰近店家氛圍及現有櫃位營運產生效益及一併考量。

三、一般樓管招商之作業方式：

(一)透過平時持續開發之量體廠商，逐一約看商場洽談

→廠商有意願則由商場提供櫃位報價(e.g.租金或承攬條件)

→多次來回議價直到達成共識or招商失敗。

四、承上述，商場為報價端，由廠商決定是否同意，廠商逐一洽談耗費作業時間且同百貨各樓管資訊未必共通可能洽談廠商重覆。

五、建議參酌採購公開招標模式，反轉供需雙方立場(廠商為報價端)：

(一)統一撰寫適合商場規範暨櫃位需求之投標須知(減少重覆之冗工)，公開招標(增加多樣性選擇)並週知供應商清單廠商(建立廠商資料庫與招標通知EMAIL)及加詢具潛力新廠商(新量體開發)，同時依現有櫃位營運狀況及商場目標訂定合理底價(最低同意廠商條件之底線)確保效益，並透過競標及議價程序爭取利潤空間(適宜的議價程序)。

六、適宜的議價程序，若有需進行程序建議分享得參酌右側連結文章：［點我-前往採購專業服務］

 

【上述論述僅供參考，最終裁量權應依企業採購作業程序及機關首長或其授權人員決策為主】

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